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Spendenformulare erstellen

Hier finden Sie die wichtigsten Schritte zum Erstellen eines Spendenformulars. Um ein neues Formular zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie unter "Spenden" - "Spendenformulare" auf " Erstellen"
    Es √∂ffnet sich direkt der erste wichtige Bereich der einzelnen Optionen f√ľr das Spendenformular.

Einstellungen‚Äč

In diesem Bereich befinden Sie sich nun direkt, wenn Sie auf "Erstellen" geklickt haben.
spendenforumulare_einstellungen.png

Allgemein‚Äč

In dieser Sektion können Sie folgende Punkte angeben:

  • Name: Der Name Ihres Fomulars
  • Einbettungsadresse: Die Seite, auf der Ihr Formular zu finden sein wird
  • Impressum: Hier k√∂nnen/m√ľssen Sie das Impressum Ihrer Organisation verlinken

Felder‚Äč

In dieser Sektion w√§hlen Sie, welche Felder zum Ausf√ľllen des Formulars zur Verf√ľgung stehen sollen. Dabei k√∂nnen Sie mit dem Setzen der H√§kchen immer w√§hlen, ob

  • ein Feld ein Pflichtfeld ist
  • ein Feld auch mobil angezeigt werden soll

Folgende Felder sind zunächst vorgeschlagen:

Anrede
Titel
Email
Telefon
Adresse
Geburtstag
Spende als Unternehmen (Dann haben die Spender eine Auswahlmöglichkeit, als Unternehmen zu spenden)
AGBs(Hier sollten Sie Ihre AGBs verlinken)
Datenschutzerklärung(Hier sollten Sie Ihre Datenschutzerklärung verlinken)

spendenformulare_felder.png

Spendenquittungswunsch‚Äč

F√ľr Ihre Spender ist es wichtig, dass Sie sich entscheiden k√∂nnen, ob und wie Sie die Spendenquittungen (Zuwendungsbest√§tigung) erhalten. Folgende Auswahlvarianten k√∂nnen Sie dem Spender anzeigen lassen:

  • Nein
  • Ja, bitte einmal im Jahr
  • Ja, bitte
tip

Wenn Sie die Reihenfolge der Auswahlvarianten √§ndern wollen, k√∂nnen Sie diese per Drag&Drop verschieben. Klicken Sie hierzu auf die drei Striche vor dem gew√ľnschten Text und halten beim Ziehen gedr√ľckt. sf_quittungen_dragdrop.png

Zahlungen‚Äč

Hier finden Sie sowohl die Möglichkeiten, Zahlungsrhythmen vorzuschlagen, als auch die Auswahl der angebotenen Zahlungsmittel vorzugeben.

Zahlungsrhythmen‚Äč

Sie k√∂nnen mit dem Setzen der H√§kchen Felder anbieten oder aber dieser abw√§hlen, je nachdem f√ľr was und wie das Formular genutzt werden soll. Dabei stehen folgende Rhythmen zur Verf√ľgung:
einmalig
monatlich
vierteljährlich
halbjährlich
jährlich

tip

Auch hier kann via Drag&Drop die Reihenfolge, in welcher der Kunde die Auswahlmöglichkeiten sehen soll, verändert werden.

Zahlungsanbieter‚Äč

In Zeiten der Digitalisierung von Spenden ist es von gro√üem Vorteil, dem Spender alle aktuellen Zahlungsm√∂glichkeiten zur Verf√ľgung zu stellen. Raisenext bietet Ihnen mit folgenden Zahlungsanbietern eine einfache und direkte M√∂glichkeit:

Paypal (muss konfiguriert werden)
Klarna (muss konfiguriert werden)
SEPA Lastschrift (muss konfiguriert werden)
Kreditkarte (muss konfiguriert werden)
Googlepay (muss konfiguriert werden)
Applepay (muss konfiguriert werden)

Lesen Sie hier, wie Sie die Zahlungsanbieter in Ihrem Account konfigurieren.
Konfiguration der Zahlungsanbieter

Projekte‚Äč

Raisenext gibt Ihnen die Möglichkeit, direkt projektbezogene Spenden anzubieten. Um diese Option zu nutzen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Geben Sie im Feld Beschreibung ein, was f√ľr ein Projekt Sie anzeigen lassen wollen (z.B. "Katzenkastrationen")
  2. Setzen Sie einen Mindestbeitrag fest
  3. Wählen Sie einen Werbecode aus (optional)

sf_projekte_anlegen.png

Sie k√∂nnen nat√ľrlich mehrere Projekte anzeigen lassen und diese via Drag&Drop in der Reihenfolge beliebig anordnen.

tip

Um einen dort erstellen Eintrag zu l√∂schen, klicken Sie einfach rechts auf den kleinen M√ľlleimer.

Betragsvorschl√§ge‚Äč

Da es durchaus sinnvoll ist, dem Spender Beträge zum Spenden vorzuschlagen, haben Sie in dieser Sektion die Möglichkeit, beliebig viele Betragsvorschläge anzulegen.

Dabei hat ein Vorschlag immer die Felder

  • Betrag
  • Beschreibung (optional)

Mit dem Klicken auf "weiterer Eintrag" erstellen Sie einen weiteren Betragsvorschlag.

sf_betragsvorschlag.png Wie immer k√∂nnen Sie die Reihenfolge beliebig anordnen sowie mit einem Klick auf den kleinen M√ľlleimer einzelne Eintr√§ge l√∂schen.

Entscheiden Sie außerdem, ob der Spender auch die Möglicheit bekommen soll, einen freien Betrag einzugeben.

In der Darstellung können Sie hier außerdem zwischen Radiobuttons und normalen Buttons wählen.

Email Template‚Äč

In dieser Sektion können Sie die Vorlage wählen, die als Dankesmail versandt wird, nachdem der Spender seine Spende abgeschlossen hat. Je nach Formular kann es sehr sinnvoll sein, individuelle Vorlagen passend zur Spendergruppe zu wähen.

Außerdem können Sie einstellen, ob und wenn ja an welche Mailadresseeine Kopie der Dankesmail gesendet werden soll.
sf_mailtemplate.png

Erweiterte Einstellungen‚Äč

Hier bietet raisenext noch weitere hilfreiche Optionen:

  • Erfolgsseite: Entscheiden Sie, ob Sie auf eine Standardseite weiterleiten wollen, oder auf eine eigene, individuelle Erfolgsseite, auf der Sie dem Spendernochmals danken. W√§hlen Sie dazu und geben Ihre gew√ľnschte Erfolgsseite ein.
Eigene Erfolgsseite:

F√ľr eine Anleitung zur Nutzung der Erfolgsseiten klicken Sie hier:
Eigene Dankesseite

  • Mobil als eigene Seite darstellen: Zur idealen mobilen Darstellung k√∂nnen Sie hier ausw√§hlen, dass das Spendenforumular als eigene Seite dargestellt wird.
  • Spender kann pers√∂nliche Nachricht hinzuf√ľgen: Hier k√∂nnen Sie Ihren Spendern die M√∂glichkeit einr√§umen, pers√∂nliche Nachrichten zu Ihrer Spende zu hinterlegen
  • √úbernahme der Transaktionsgeb√ľhren anbieten: Da Ihnen bei verschiedenen Zahlungsmethoden als Zahlungsempf√§nger die Transaktionsgeb√ľhren berechnet werden, k√∂nnen Sie Ihre Spender hier optional bitten, ob Sie bereit sind, diese Kosten zu tragen.

Textanpassungen‚Äč

In dieser Sektion haben Sie die Möglichkeit, die Felder und Vorgaben mit eigenen Texten zu individualisieren. Dabei sehen Sie in den Feldern in hellgrau bereits Vorschläge, was dort jeweils sinnvoll wäre.
Wenn Sie die Texte nicht individuell ändern, bleiben die von uns gesetzten Vorgaben.

SF_Textanpassungen.gif

Vorschau‚Äč

Hier sehen Sie, wie Ihr Spendenformular aussehen wird. Dabei haben Sie im linken Bereich die Möglichkeit, die Hauptfarbe zu ändern. Klicken Sie dazu entweder auf das Farbfeld oder geben Sie den Farbcode in das Feld daneben ein. Darunter können Sie sogar ein komplett eigenes CSS einstellen. Klicken Sie anschließend auf "anwenden" und sehen Sie direkt die neue Vorschau.

sf_styling.png

Einbettungscode‚Äč

Auf der letzten Seite finden Sie nun die beiden Möglichkeiten, wie Sie das Formular nutzen können.

  1. Mit Code einbetten in Ihre Website
  2. Mit einer Verlinkung, so dass sich das Formular in einer eigenen Seite neu öffnet

Klicken Sie abschließend auf "speichern", die Software leitet Sie dann direkt wieder zur Übersichtsseite mit den Spendenformularen.

Spendenformulare bearbeiten/ l√∂schen‚Äč

Sie können jederzeit bestehende Formulare ändern, ergänzen oder ein Formular löschen, wenn Sie feststellen, dass das Formular doch nicht ganz Ihrer Idee entspricht.

Klicken Sie dazu in der √úbersichtsseite mit den Spendenformularen.

Um das Formular zu bearbeiten, klicken Sie auf den Namen des Formulars. Sie werden dann wieder Schritt f√ľr Schritt durch die Erstellungsschritte geleitet. √Ąndern Sie, was Sie √§ndern m√∂chten und klicken am Ende auf "speichern".

Um ein Formular zu l√∂schen, klicken Sie am Ende der Zeile des betreffenden Formulars auf den kleinen roten M√ľlleimer. Best√§tigen Sie dann die Nachfrage, ob Sie das Formular wirklich l√∂schen wollen.

sf_loeschen.png

tip

Um Ihr Formular in der Vorschau noch einmal zu sehen, m√ľssen Sie nicht den gesamten Prozess durchlaufen. Klicken Sie einfach auf das kleine Symbol mit dem Pfeil, links vom M√ľlleimer. So √∂ffnet sich das gew√§hlte Formular direkt in einem neuen Fenster.